The digital preservation of the collection of the Image and Sound Museum of Alagoas

Authors

Keywords:

digital preservation, trusted digital archival repositories, photographic documents, sound documents, museums

Abstract

The Museum of Image and Sound of Alagoas is one of the state's cultural assets. Therefore, this study aims to examine the management and dissemination of photographic and sound collections, propose changes to ensure digital preservation in compliance with national and international standards and recommendations, and provide authentic and complete access. It is a qualitative case study of a descriptive-exploratory nature, carried out through occasional visits and unstructured interviews with staff. Therefore, it highlights the need to create management policies and a reliable digital environment to preserve its collection.

Author Biographies

  • Isabelle Lins Schimuneck, Universidade Federal de Alagoas

    Graduanda em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Alagoas.

  • William Hudson de Freitas, Universidade Federal de Alagoas

    Graduando em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Alagoas.

  • Williane Torres dos Santos Monteiro, Universidade Federal de Alagoas

    Graduanda em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Alagoas.

  • Daniel Flores, Universidade Federal de Alagoas

    Bolsista de Produtividade em Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Doutor em Documentação e em "Metodologías y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación" - Universidad de Salamanca, Mestre em Engenharia de Produção, e Graduado em Arquivologia pela Universidade de Santa Maria. Professor do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Alagoas.

References

ASSOCIAÇÃO CULTURAL DE AMIGOS DO MUSEU CASA DE PORTINARI. Documentação e conservação de acervos museológicos: diretrizes. Brodowski: Associação Cultural de Amigos do Museu Casa de Portinari; São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo, 2010. 112 p. Disponível em: https://www.sisemsp.org.br/conteudos/publicacoes-do-sisem-sp/. Acesso em: 09 jun. 2024.

ARCHIVEMATICA. Archivematica documentation. [S. l.]: Artefactual Systems Inc., 2024c. Disponível em: https://www.archivematica.org/pt-br/docs/archivematica-1.16/getting-started/overview/intro/# intro. Acesso em: 09 jun. 2024.

ACCESS TO MEMORY. AtoM documentation. [S. l.]: Artefactual Systems Inc., c2022. Disponível em: https://www.accesstomemory.org/pt-br/docs/2.8/. Acesso em: 09 jun. 2024.

BATISTA, L. S.; JORENTE, M. J. V. Re-design do AtoM para curadoria digital em ambientes e comunicação museológica. Informação & Informação, Londrina, v. 26, n. 4, p. 453-476, out./dez. 2021. DOI 10.5433/1981-8920.2021v26n4p450. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/44213. Acesso em: 09 jun. 2024.

BRASIL. Ministério da Saúde. Classificação de documentos de arquivo: curso básico. 2. ed., rev. e atual. Brasília: Ministério da Saúde, 2004. 176 p. Disponível em: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/classif_doc_curso_basico.pdf. Acesso em: 09 jun. 2024..

BUARQUE, M. D. Documentos sonoros: características e estratégias de preservação. Pontodeacesso, Salvador, v. 2, n. 2, p. 37-50, ago./set. 2008. Disponível em: https://periodicos.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/3021. Acesso em: 09 jun. 2024.

CÉ, G.; FLORES, D. O conceito e a aplicabilidade do ICA-AtoM (AtoM) como ferramenta de descrição, difusão e acesso do patrimônio documental arquivístico. Informatio: revista del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación, Montevidéu, v. 21, n. 2, p. 88-100, 2016. Disponível em: https://informatio.fic.edu.uy/index.php/informatio/article/view/185. Acesso em: 09 jun. 2024.

CHAVES, E. M. L. Preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo em repositórios digitais confiáveis. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, Brasília, v. 16, n. 1, p. 50-66, 2023. DOI 10.26512/rici.v16.n1.2023.44023. Disponível em: https://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/view/44023. Acesso em: 12 jun. 2024.

CONSELHO ESTADUAL DE CULTURA (AL). Resolução nº 05, de 04 de agosto de 2008. Oferece parecer conclusivo sobre o processo de tombamento do Museu da Imagem e do Som de Alagoas. Disponível em: https://secult.al.gov.br/documentos/category/33-2008. Acesso em: 09 jun. 2024.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais. Rio de Janeiro: Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, 2012. 6 p. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/publicacoes-conarq. Acesso em: 09 jun. 2024.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Glossário dos documentos arquivísticos digitais. 7. ver. Rio de Janeiro: Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, 2016. 42 p. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica- de-documentos-eletronicos-ctde/glossario-da-ctde. Acesso em: 09 jun. 2024.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 123 p. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/publicacoes-conarq. Acesso em: 09 jun. 2024.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, 2010, 31 p.. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Recomendacoes_digitalizacao_completa.pdf. Acesso em: 09 jun. 2024.

COSTA, M. et al. Guia do usuário Archivematica. Brasília: Ibict, 2016. E-book (136 p.). Disponível em: https://livroaberto.ibict.br/handle/123456789/1063. Acesso em: 09 jun. 2024.

DOMINGUES, M. Acervo sonoro do Arquivo Nacional: higienização, acondicionamento e armazenamento. Acervo, Rio de Janeiro, v. 23, n. 2, p. 105-114, jul./dez. 2010. Disponível em: https://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/30. Acesso em: 09 jun. 2024.

FLORES, D.; HEDLUND, D. C. A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Série Patrimônio, Cultura e Extensão Universitária, Brasília, n. 3, p. 1-33, fev. 2014. Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/publicacoes/lista?categoria=&busca=&pagina=6. Acesso em: 09 jun. 2024.

FLORES, D.; ROCCO, B. C. B.; SANTOS, H. M. Cadeia de custódia para documentos arquivísticos digitais. Acervo, Rio de Janeiro, v. 29, n. 2, p. 117-132, jul./dez. 2016.

Disponível em: https://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/717. Acesso em: 09 jun. 2024.

GERHARDT, T. E.; SILVEIRA, D. T. (org.). Métodos de pesquisa. Porto Alegre: Editora da UFRGS, 2009. 120 p. Disponível em: https://lume.ufrgs.br/handle/10183/52806. Acesso em: 09 jun. 2024.

GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002. 175 p.

GONÇALVES, J. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo, 1998. 37 p. Disponível em: https://arqsp.org.br/biblioteca-digital-da-arq-sp/. Acesso em: 09 jun. 2024.

INSTITUTO BRASILEIRO DE MUSEUS; UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS. Acervos digitais nos museus: manual para realização de projetos. Brasília: IBRAM, 2020. E-book (140 p.). Disponível em: https://www.gov.br/museus/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/guias-e-manuais/acervos- digitais-nos-museus.pdf/view. Acesso em: 09 jun. 2024.

INSTITUTO DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E ARTÍSTICO NACIONAL; UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Mapeamento do patrimônio cultural imaterial de Alagoas: relatório final. Maceió: Iphan, mar. 2008. 55 p. Disponível em: http://portal.iphan.gov.br/uploads/ckfinder/arquivos/Relatorio_final_mapeamento_alagoas_P NPI(1).pdf. Acesso em: 09 jun. 2024.

MARCONI, M. A.; LAKATOS, E. M. Fundamentos de metodologia científica. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 311 p.

MUSTARDO, P.; KENNEDY, N. Preservação de fotografias: métodos básicos para salvaguardar suas coleções. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001. 20 p. Disponível em: https://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/upload/cpba_39_1253284010.pdf. Acesso em: 09 jun. 2024.

OLIVEIRA, C. R.; SILVA, L. C. Conservação e preservação do acervo fotográfico: estudo de caso Museu Histórico de Londrina "Padre Carlos Weiss". 2012. 23 f. Monografia (Especialização em Patrimônio Cultural e Identidades) – Centro Universitário Filadélfia, Londrina, 2012. Disponível em: http://web.unifil.br/pergamum/vinculos/000006/000006AD...pdf. Acesso em: 09 jun. 2024.

PAVÃO, L. Conservação de fotografia: o essencial. Páginas a&b: arquivos e bibliotecas, Porto, n. 1, p. 155-165, 1997. Disponível em: https://ojs.letras.up.pt/index.php/paginasaeb/article/view/64. Acesso em: 09 jun. 2024.

PONTES, E. B.; SOARES, M. L. A. Acervos arquivísticos audiovisual e sonoro da Fiocruz: uma reflexão acerca de sua preservação digital. Revista Brasileira de Preservação Digital, Campinas, v. 3. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/rebpred/article/view/16594. Acesso em: 09 jun. 2024.

RÊGO, L. M. V.; AGUIAR, V. B. Música, cultura e informação: preservação do acervo musical alagoano. Biblionline, João Pessoa, v. 2, n. 2, jul./dez. 2006. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/biblio/article/view/616. Acesso em: 09 jun. 2024.

SAINT-LAURENT, G. Guarda e manuseio de materiais de registro sonoro. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001. 23 p. Disponível em: https://arqsp.org.br/wp-content/uploads/2017/07/43.pdf. Acesso em: 09 jun. 2024.

SANTOS, H. M.; FLORES, D. Cadeia de custódia digital arquivística. LexCult: revista eletrônica de direito e humanidades, [s. l.], v. 4, n. 2, p. 108-139, ago. 2020. Disponível em: http://lexcultccjf.trf2.jus.br/index.php/LexCult/article/view/385. Acesso em: 02 set. 2024.

SCHÄFER, M. B.; FLORES, D. A digitalização de documentos arquivísticos no contexto brasileiro. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação, João Pessoa, v. 6, n. 2, jul./dez. 2013. Disponível em:

https://revistas.ancib.org/index.php/tpbci/article/view/290. Acesso em: 09 jun. 2024.

SMIT, J. W.; KOBASHI, N. Y. Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos. São Paulo: Arquivo do Estado de São Paulo: Imprensa Oficial, 2003. 55 p.

Disponível em: https://arqsp.org.br/biblioteca-digital-da-arq-sp/. Acesso em: 09 jun. 2024.

Published

2024-12-23

Issue

Section

EXT 2 - Informação, Comunicação e Processos Tecnol´ógicos

How to Cite

The digital preservation of the collection of the Image and Sound Museum of Alagoas. (2024). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 6, e179. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/179