Electronic document management at the Federal University of Uberlândia

Authors

Keywords:

administrative modernization, document management, Electronic Information System

Abstract

The modernization of administrative processes in Brazil, with the transition from analogue to digital, has brought significant advances, but still reveals gaps in the management of electronic documents. This study investigated the management of these documents in the Electronic Information System of the Federal University of Uberlândia, using document analysis. The research found that the processes in the system only cover the production and classification phases, without document evaluation. The study highlights the urgent need to develop criteria to evaluate and subsequently eliminate or permanently preserve documents produced within the system.

Author Biographies

  • Denis Cezar Fonseca, Universidade Federal de Uberlândia

    Mestre em Planejamento e Análise de Políticas Públicas pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho e Graduado em Administração pela Faculdade Politécnica de Uberlândia.

  • Lilian Rodrigues de Oliveira Rosa, Universidade Estadual Paulista

    Doutora e Mestra em História e Cultura Social pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, e Graduada em Geografia e História pela Faculdade de Filosofia Ciências e Letras Barão de Mauá.

  • Alex Fernandes de Oliveira , Universidade Católica de Santos

    Doutor em Ciências Sociais pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo, Mestre em Administração de  Empresas pela Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, e Graduado em Administração de Empresas pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo. Professor da Universidade Católica de Santos.

References

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Published

2024-12-23

Issue

Section

EXT 2 - Informação, Comunicação e Processos Tecnol´ógicos

How to Cite

Electronic document management at the Federal University of Uberlândia. (2024). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 6, e191. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/191