Document management in university archives
study of the Central Archive of the Federal University of Alagoas
Keywords:
university archives, Information Science, document management, IFES, institutional memoryAbstract
Faced with an increasingly technological scenario, where information is a necessary input, the actions of the Federal Institutions of Higher Education must be based on valuing archival information that reverberates throughout the institution. The ongoing research aims to analyze the document management of the Central Archive of the Federal University of Alagoas in order to identify its archival policy and its role with the university. It is characterized as a qualitative study, with a descriptive and exploratory approach, using questionnaires and semi-structured interviews. The initial results indicate that the Central Archive reflects all the institution's actions, but lacks document management initiatives, systemic digital preservation and active transparency. It is considered the importance of the archive for the academic community and that it must be made available in an organized and accessible way to all interested parties, guaranteeing the development of new types of knowledge and the preservation of Ufal's institutional memory.
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