Document management in a petrochemical industry

the case of an archive in transition and expansion

Authors

Keywords:

document management, petrochemical industry, archive

Abstract

The research is based on a case study to investigate document management methods in a petrochemical company, discussing control, organization, safekeeping and access to documents and presenting data on the satisfaction of service users. Within what was discussed about the implementation of a new document control system, using questionnaires aimed at the work of the archive professional and the informational needs of the collaborators, it is concluded how essential it isto establish and maintain an active document management, seeking quick access to documents throughefficient retrieval, as well as preservation and conservation.

Author Biographies

  • Laudiane Bispo dos Santos, Universidade Federal de Alagoas

    Graduanda em Biblioteconomia pelo Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Alagoas.

  • Paola Annenberg Nascimento Gomes, Universidade Federal de Alagoas

    Graduanda em Biblioteconomia pelo Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Alagoas.

  • Francisca Rosaline Leite Mota, Universidade Federal de Alagoas

    Doutora e mestra em Ciência da Informação, e graduada em Biblioteconomia. Professora do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Alagoas.

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Acesso em: 22 mar. 2023.

Published

2023-04-28

Issue

Section

EXT 5 - Tecnologias de Informação, Comunicação e Inovação

How to Cite

Document management in a petrochemical industry: the case of an archive in transition and expansion. (2023). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 4, e90. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/90