Document management in a petrochemical industry
the case of an archive in transition and expansion
Keywords:
document management, petrochemical industry, archiveAbstract
The research is based on a case study to investigate document management methods in a petrochemical company, discussing control, organization, safekeeping and access to documents and presenting data on the satisfaction of service users. Within what was discussed about the implementation of a new document control system, using questionnaires aimed at the work of the archive professional and the informational needs of the collaborators, it is concluded how essential it isto establish and maintain an active document management, seeking quick access to documents throughefficient retrieval, as well as preservation and conservation.
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