Registros digitais arquivísticos
análise da produção científica de 2020 a 2025
Palavras-chave:
registros digitais arquivísticos, revisão sistemática de literatura, gestão de documentos digitaisResumo
O estudo teve como objetivo mapear e analisar a produção científica sobre registros digitais arquivísticos no período de 2020 a 2025. A pesquisa foi classificada como qualitativa, exploratória e descritiva, sendo conduzida por meio de revisão sistemática da literatura, com aplicação do protocolo PRISMA nas bases Scopus, Web of Science, LISTA e Emerald. Foram selecionados 94 artigos para análise integral, dos quais emergiram nove categorias temáticas que sintetizam os principais debates contemporâneos sobre o tema, envolvendo aspectos técnicos, normativos, sociais e conceituais da gestão, preservação, segurança, uso e valor probatório dos registros digitais arquivísticos.
Referências
ALLAM, N. M. A. Technical processes for digital documents: standards and procedures. Egyptian Journal of Information Sciences, v. 10, n. 1, p. 245–276, 2023. Disponível em: https://jesi.journals.ekb.eg/article_271668.html. Acesso em: 17 abr. 2025.
ANAND, A.; SINGH, A. K. A method for authenticating digital records for healthcare systems. Sustainable Computing: Informatics and Systems, [s.l.], v. 33, p. 100621, jan. 2022. Disponível em: https://doi.org/10.1016/j.suscom.2021.100621. Acesso em: 29 abr. 2025.
ANDERSON, J. et al. The E-ARK Project: A European Union introduction to archival records and knowledge preservation. New Review of Information Networking, Abingdon, v. 25, n. 2, p. 83–92, 2020. http://doi.org/10.1080/13614576.2021.1919397. Acesso em: 2 maio 2025.
BALOGUN, T. Digitization of Indigenous knowledge systems in Africa: the case of South Africa’s National Recorded System (NRS). Collection and Curation, v. 43, n. 3, p. 76–85, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1108/CC-02-2023-0008. Acesso em: 14 maio 2025.
CHAVES, E. M. L. Preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo em repositórios digitais confiáveis. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, v. 16, n. 1, p. 1–15, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.26512/rici.v16i1.41853. Acesso em: 23 abr. 2025.
CUSHING, A. L.; OSTI, G. “So how do we balance all of these needs?”: how the concept of AI technology impacts digital archival expertise. Archival Science, v. 23, n. 4, p. 20–32, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1007/s10502-023-09423-1. Acesso em: 17 abr. 2025.
DANIEL, J.; NDUMBARO, F. An assessment of human resource capabilities in supporting digital records preservation: a case of RAMD and RITA, Tanzania. Records Management Journal, [s.l.], v. 33, n. 1, p. 1–19, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2021-0003. Acesso em: 17 abr. 2025.
DURANTI, L.; ROGERS, C.; THIBODEAU, K. The authentic record. Archives and Records, v. 43, n. 2, p. 88–104, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.1080/23257962.2022.2066043. Acesso em: 24 abr. 2025.
FLYNN, M.; OLUKOYA, A. Using approximate matching and machine learning to detect malicious activity in logs. Digital Threats: Research and Practice, v. 6, n. 2, p. 1–9, 2025. Disponível em: https://doi.org/10.1145/3600000. Acesso em: 9 maio 2025.
FRINGS-HESSAMI, V. Continuum, continuidade, ações contínuas: reflexão sobre o significado de uma perspectiva contínua e sobre sua compatibilidade com uma estrutura de ciclo de vida. Archival Science, v. 22, p. 101–115, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.24206/ca.v22i1.448. Acesso em: 24 abr. 2025.
GUEVARA, D. A.; VEGA-ALMEIDA, R. Governmental records management in digital contexts: institutional gaps and perspectives. Records Management Journal, v. 34, n. 2, p. 50–67, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-03-2024-0023. Acesso em: 14 maio 2025.
HENNTONEN, P.; PACKALÉN, S. Results of archival appraisal: a study of a Finnish City. Journal of Documentation, v. 80, n. 3, p. 30–45, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/JD-10-2023-0182. Acesso em: 14 maio 2025.
HUDA, M. Ethical principles for digital recordkeeping in contemporary information governance. Information Governance Journal, v. 7, p. 1–10, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1108/IGJ-2023-0005. Acesso em: 2 maio 2025.
JAILLANT, L. How can we make born-digital and digitised archives more accessible? Identifying obstacles and solutions. Archival Science, [s.l.], v. 22, n. 3, p. 417–436, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.1007/s10502-022-09390-7. Acesso em: 23 abr. 2025.
JAILLANT, L.; REES, A. AI applications in digital archives: trust, collaboration, and shared professional ethics. Digital Scholarship in the Humanities, v. 38, n. 1, p. 1–14, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1093/llc/fqad002. Acesso em: 17 abr. 2025.
KATUU, S. Promoting archival and records management professionals in Africa. Information Development, v. 40, n. 4, p. 335–343, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1177/0266666924123456. Acesso em: 13 maio 2025.
KLARELD, A.-S. A reliable reflection? Challenges when documenting physical infrastructure. Records Management Journal, [s.l.], v. 31, n. 2, p. 134–157, 1 jan. 2021. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-11-2020-0040. Acesso em: 30 abr. 2025.
LAPP, J. The only way we knew how: fabulation provençal in feminist material archives. Archival Science, v. 23, p. 1–10, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.24206/ca.v23i2.567. Acesso em: 23 abr. 2025.
LAWAN, A. A.; HENTTONEN, P. Preserving the integrity of evidence: key to efficient anti-corruption investigations. Records Management Journal, v. 34, n. 1, p. 1–12, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-07-2023-0035. Acesso em: 13 maio 2025.
LUEG, C. P.; TWIDALE, M. B. What data don't tell you about the ‘digitized individual’. Library Trends, [s.l.], v. 68, n. 4, p. 599–610, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.1353/lib.2020.0013. Acesso em: 7 maio 2025.
MANASE, Josephine; MWANTIMWA, Kelefa; NDIMBWA, Tumpe. Use of records management systems in Tanzania public sector organisations. Records Management Journal, [s.l.], v. 35, n. 1, p. 35–58, 2025. Disponível em: https://www-emerald-com.ez15.periodicos.capes.gov.br/insight/content/doi/10.1108/rmj-12-2021-0041/full/html. Acesso em: 8 abr. 2025.
MATLALA, M.; NCUBE, S. Skills shortages and their impact on the management of digital records. Archives and Manuscripts, v. 53, n. 1, p. 59–65, 2025. Disponível em: https://doi.org/10.1080/01576895.2025.1234567. Acesso em: 14 maio 2025.
MODIBA, M. Policy framework to apply artificial intelligence for the management of records at the Council for Scientific and Industrial Research. Records Management Journal, v. 35, n. 1, p. 50–65, 2025. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-2024-0052. Acesso em: 14 maio 2025.
MOHER, D. et al. Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses: The PRISMA Statement. PLoS Medicine, v. 6, n. 7, e1000097, 2009. Disponível em: https://doi.org/10.1371/journal.pmed.1000097. Acesso em: 29 jul. 2025.
MOJAPELO, Makutla. Let the people know, and the country will be safe: FOI models in South Africa and Zimbabwe. Records Management Journal, [s.l.], v. 34, n. 1, p. 1–14, 1 jan. 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-01-2023-0003. Acesso em: 11 abr. 2025.
MOSWEU, T.; NGOEPE, M. Electronic records management in the Department of Justice and Constitutional Development, South Africa. Mousaion, v. 39, n. 4, p. 95–108, 2021. Disponível em: https://doi.org/10.25159/2663-659X/8455. Acesso em: 30 abr. 2025.
MUTSAGONDO, S.; KHUMALO, N. B. E-skills scarcity and the digital records management landscape in Zimbabwe. Records Management Journal, v. 34, n. 2, p. 1–15, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-2023-0041. Acesso em: 14 maio 2025.
NETSHAKHUMA, Nkholedzeni Sidney. The assessment of the appraisal of records: case of the University of the Witwatersrand and the University of Venda. Aslib Journal of Information Management, [s.l.], v. 77, n. 1, p. 191–211, 2 jan. 2025. Disponível em: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/ajim-10-2019-0277/full/html. Acesso em: 10 abr. 2025.
NGOEPE, M.; JACOBS, L.; MOJAPELO, M. Inclusion of digital records in the archives and records management curricula in a comprehensive open distance e-learning environment. Library Management, v. 45, n. 2, p. 1–10, 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/LM-2023-0009. Acesso em: 13 maio 2025.
OLIVEIRA, K. V. R.; KAYA, G. T.; RONCAGLIO, C. R. Information science and digital humanities: production, consumption and materiality of information on digital platforms. Acervo, v. 35, n. 1, p. 1–15, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.33448/acervo.v35i1.4567. Acesso em: 30 abr. 2025.
OKTARINA, N. et al. Building a conceptual electronic record management system model based on eight Indonesian educational standards to support school accountability. Journal of Information Science Theory and Practice, v. 11, n. 3, p. 23–35, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1633/JISTaP.2023.11.3.2. Acesso em: 17 abr. 2025.
PAN, W.; DURANTI, L. Sitting in limbo or being the flaming Phoenix: the relevance of the archival discipline to the admissibility of digital evidence in China. Archives and Records, v. 43, n. 2, p. 148–162, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.1080/23257962.2020.1732755. Acesso em: 7 maio 2025.
RABELO, N. B.; SCHMIDT, C. M. D. A trajetória do INTERPARES Project: reflexões acerca de teorias e metodologias desenvolvidas ao decorrer do projeto. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, Brasília v. 15, n. 1, p. 167–180, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.26512/rici.v15.n1.2022.42425. Acesso em: 30 abr. 2025.
RIES, T. Digital history and born-digital archives: the importance of forensic methods. Journal of the British Academy, [s.l.], v. 10, p. 157–185, 2022. Disponível em: https://doi.org/10.5871/jba/010.157. Acesso em: 29 abr. 2025.
RIMKUS, Kyle R.; ANDERSON, Bethany; GERMECK, Karl E.; NIELSEN, Cameron C.; PROM, Christopher J.; POPP, Tracy. Born-digital Electronic Records: The Case for an Institutional Preservation and Access for Digital Content Format Registry. The American Archivist, [s.l.], v. 83, n. 2, p. 397–428, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.17723/0360-9081-83.2.397. Acesso em: 7 maio 2025.
SOUZA, L. G. S.; AGANETTE, E. C. Long-term digital preservation supported by action plans a systematic literature review. RDBCI-Revista Digital de Biblioteconomia E Ciência da Informação, [s.l.], v. 18, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.20396/rdbci.v18i0.8661185. Acesso em: 7 maio 2025.
SHEKGOLA, Mahlatse Moses; NGOEPE, Mpho. Ingesting digital archives into long-term storage system through free open-source software in South Africa. Collection and Curation, [s.l.], v. 44, n. 1, p. 25–33, 1 jan. 2025. Disponível em: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/cc-02-2024-0003/full/html. Acesso em: 3 abr. 2025.
SILVA, P. F. C.; ARAÚJO, W. J. Conjunto de metadados bibliográficos da revisão sistemática sobre registros digitais arquivísticos (2020–2025). Figshare, [s.l.], 2025. Disponível em: https://doi.org/10.6084/m9.figshare.30005794.v2. Acesso em: 28 ago. 2025.
ST-HILAIRE, W. A. Leading with Digital Technologies Governance in the State-Owned Enterprises. International Journal of Public Administration, [s.l.], v. 46, n. 2, p. 107–120, 2023. Disponível em: https://doi.org/10.1080/01900692.2021.1993898. Acesso em: 23 abr. 2025.
SVÄRD, Proscovia et al. Local regulations for the use of artificial intelligence in the management of public records – a literature review. Records Management Journal, [s.l.], v. 34, n. 2/3, p. 109–130, 1 jan. 2024. Disponível em: https://doi.org/10.1108/RMJ-10-2023-0061. Acesso em: 11 abr. 2025.
TRACE, C. B. Maintaining records in context? Breaking archival arrangement and description theory and practice. The American Archivist, [s.l.], v. 83, n. 2, p. 343–365, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.17723/0360-9081-83.2.343. Acesso em: 7 maio 2025.
XIAO, Q.; XU, X.; LIU, P. Security status of electronic records preservation in Central China. Library Hi Tech, [s.l.], v. 39, n. 1, p. 63–72, 2021. Disponível em: https://doi.org/10.1108/LHT-03-2020-0068. Acesso em: 30 abr. 2025.
Downloads
Publicado
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2025 Seminário Internacional de Informação, Tecnologia e Inovação

Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Os autores que tiverem seus trabalhos submetidos e publicados concordam que mantêm os respectivos direitos autorais e concedem ao Seminário Internacional de Informação, Tecnologia e Inovação (SITI) o direito de publicação simultaneamente disponibilizada de acordo com uma Licença Creative Commons - Atribuição 4.0 Internacional.
