The rupture of the digital archival chain of custody in private sector institutions

: diagnosis and proposals based on E-ARQ Brazil

Authors

Keywords:

digital archival custody chain, records management, private companies, trusted environment

Abstract

The study seeks to analyze the consequences of the disruption of the digital archival chain of custody in private institutions, highlighting the factors that lead to negligence in the secure preservation of digital documents and the absence of qualified professionals in the field. The research, employing a qualitative approach and descriptive-exploratory character, is based on a case study combining bibliographic review with direct observation in three institutions. The results point to the urgent need for reliable records management environments, in accordance with the e-ARQ Brasil standard, supported by information professionals.

Author Biographies

  • Williane Torres dos Santos Monteiro, Universidade Federal de Alagoas

    Graduanda em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Alagoas (UFAL).

  • Daniel Flores, Universidade Federal de Alagoas

    Bolsista de Produtividade em Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Doutor em Documentação e em "Metodologías y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación" - Universidad de Salamanca, Mestre em Engenharia de Produção, e Graduado em Arquivologia pela Universidade de Santa Maria. Professor do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Alagoas.

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Published

2025-12-31

Issue

Section

EXT 1 - Produção, Mediação e Gestão da Informação

How to Cite

The rupture of the digital archival chain of custody in private sector institutions: : diagnosis and proposals based on E-ARQ Brazil. (2025). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 7, e238. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/238