Document management in postgraduate studies

diagnosis and proposals for the Graduate Education Program in Social Memory at Unirio

Authors

Keywords:

document management, institutional memory, graduate education, archival documents

Abstract

The study proposes improvements in document management at the Graduate Program in Social Memory at Unirio, addressing gaps identified in the production, use, and preservation of archival documents. This qualitative and descriptive research used a case study, participant observation, document analysis, and literature review. As a result, technical proposals were developed for the standardization of routines, implementation of archival tools, and enhancement of documentation as support for institutional memory, decision-making, and accountability.

Author Biographies

  • Eliezer Pires da Silva, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Doutorado em Memória Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio), Mestre em Ciência da Informação e Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense (UFF).
    Professor Associado da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

  • Priscila Ribeiro Gomes, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Doutorado em Educação pela Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), Mestra em Educação e Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio). Professora da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

  • Lucas da Conceição Oliveira, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pelo  Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos  da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio) e Graduado em licenciatura em História pela Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO). Recepcionista Pleno da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

References

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Published

2025-12-31

Issue

Section

EXT 6 - Organização da Informação e do Conhecimento

How to Cite

Document management in postgraduate studies: diagnosis and proposals for the Graduate Education Program in Social Memory at Unirio. (2025). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 7, e264. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/264