Gestão de documentos na pós-graduação

diagnóstico e propostas para o Programa de Pós-Graduação em Memória Social da Unirio

Autores/as

Palabras clave:

gestão de documentos, memória institucional, pós-graduação, documentos arquivísticos

Resumen

O estudo propõe o aperfeiçoamento da gestão de documentos no Programa de Pós-Graduação em Memória Social da Unirio, diante de lacunas observadas na produção, uso e preservação dos documentos arquivísticos. A pesquisa, de natureza qualitativa e descritiva, utilizou estudo de caso, observação participante, análise documental e revisão bibliográfica. Como resultado, foram elaboradas propostas técnicas para padronização de rotinas, criação de instrumentos arquivísticos e valorização da documentação como suporte à memória institucional, à tomada de decisões e à prestação de contas.

Biografía del autor/a

  • Eliezer Pires da Silva, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Doutorado em Memória Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio), Mestre em Ciência da Informação e Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense (UFF).
    Professor Associado da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

  • Priscila Ribeiro Gomes, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Doutorado em Educação pela Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), Mestra em Educação e Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio). Professora da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

  • Lucas da Conceição Oliveira, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

    Mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pelo  Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos  da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio) e Graduado em licenciatura em História pela Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO). Recepcionista Pleno da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio).

Referencias

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR ISO 15489-1:2018: Informação e Documentação: Gestão de Documentos de Arquivo: Conceitos e Princípios. Rio de Janeiro, BRASIL, 2018.

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 9 jan. 1991.

CARPES, Franciele Simon; FLORES, Daniel. O arquivo universitário e a memória da universidade. Informação & Sociedade: Estudos, João Pessoa, v. 23, n. 3, p. 13-22, set./dez. 2013. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/ies/article/view/16597. Acesso em: 16 jun. 2025.

INDOLFO, A. C. Gestão de documentos: uma renovação epistemológica no universo da arquivologia. Arquivística.net, v. 3, n. 2, p. 28-60, jul./dez.2007. Disponível em: http://hdl.isAllowed=y#page=74. Acesso em: 31 jan. 2024.

JARDIM, José Maria. Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em cenários de transformações. Acervo, Rio de Janeiro, v. 28, n. 2, p. 19-50, jul./dez. 2015.

PEDRUZZI JUNIOR, A.; SOUZA, J. S.; PEDRUZZI, N. L. I. Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como ferramenta para modernização da gestão documental na administração pública. Revista de Gestão e Secretariado, v. 15, n. 1, p. 309-319, 2024. Disponível em: https://ojs.revistagesec.org.br/secretariado/article/view/3352. Acesso em: 9 jan. 2025.

RHOADS, J. B. La función de la gestión de documentos y archivos en los sistemas nacionales de información: un estudio del RAMP. Paris: UNESCO, 1989. 51 p. Disponível em: http://unesdoc.unesco.org/images/0008/000847/084735so.pdf. Acesso em: 10 nov. 2024.

SALGADO, Mônica. Desafios da coordenação de um programa de pós-graduação: relato de uma experiência. Revista Brasileira de Pós-Graduação, v. 16, n. 35, 2020.

SANTOS JÚNIOR, Zenóbio dos. Acervo acadêmico das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES): manutenção, guarda e acesso aos documentos de arquivo. 2017. 124 f. Dissertação (Mestrado em Sistemas de Informação e Gestão do Conhecimento) – Universidade FUMEC, Faculdade de Ciências Empresariais, Belo Horizonte, 2017. Disponível em: https://repositorio.fumec.br/xmlui/handle/123456789/963. Acesso em: 24. abr. 2025.

SILVA, Eliezer Pires da; OLIVEIRA, Lucas da Conceição; GOMES, Priscila Ribeiro. Desafios e perspectivas na implementação da gestão de documentos em programas de pós-graduação. Ágora: Arquivologia em Debate, Florianópolis, v. 34, n. 69, p. 1-16, jul./dez. 2024. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1259. Acesso em: 30 abr. 2025.

TOFIK, Denise Sawaia. A gestão acadêmica nas instituições de ensino superior. In: COLOMBO, Sonia Simões (org.). Gestão universitária: os caminhos para a excelência. Porto Alegre: Penso, 2013. p. 104-116.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Estatuto da UNIRIO. Portaria MEC nº 84, de 3 de dezembro de 2018. Rio de Janeiro: UNIRIO, 2018. Disponível em: https://www.unirio.br/copladi/documentos/estatuto_unirio_2018_atualizado.pdf/view. Acesso em: 25 jul. 2025.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Resolução nº 815, de 20 de dezembro de 1990. Aprova o Regimento do Arquivo Central da Universidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, 1990.

Publicado

2025-12-31

Número

Sección

EXT 6 - Organização da Informação e do Conhecimento

Cómo citar

Gestão de documentos na pós-graduação: diagnóstico e propostas para o Programa de Pós-Graduação em Memória Social da Unirio. (2025). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 7, e264. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/264