Document management and environmental sustainability

guidelines for an archival policy in the UFCG General Archive

Authors

Keywords:

document management, archival sustainability, public policies

Abstract

Document management is essential to ensure access to information, the preservation of institutional memory, and administrative efficiency. This study investigated document management practices in the general archive of the Federal University of Campina Grande, focusing on environmental sustainability, with the goal of proposing guidelines for an institutional archival policy. This qualitative, exploratory-descriptive study employed questionnaires administered to staff involved in document production and management. The results indicate specific and non-standardized practices, fragility in the use of archival instruments, and a lack of institutional sustainability guidelines. The conclusion is that a sustainable archival policy capable of articulating governance, training, and socio-environmental responsibility is urgently needed.

Author Biographies

  • Brígida Passos Almeida da Nóbrega, Universidade Estadual da Paraíba

    Mestranda pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão Documental e Governança Arquivística da Universidade Estadual da Paraíba e da Universidade Federal da Paraíba (PPGADARQ/ UEPB-UFPB), Especialista em Direito Administrativo pelo União Brasileira de Faculdades (UBF) e Graduada em Direito pelo Instituto de Educação Superior da Paraíba (IESP). Técnico Administrativo da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB). 

  • Euline Figueiredo da Rocha, Universidade Federal de Campina Grande

    Mestranda pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão Documental e Governança Arquivística da Universidade Estadual da Paraíba e da Universidade Federal da Paraíba (PPGADARQ/ UEPB-UFPB), Especialização em Gestão em Arquivos Públicos e Privados pela Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO/PE) e Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Arquivista da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG).

  • Gardênia da Silva Souza, Universidade Estadual da Paraíba

    Mestranda pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão Documental e Governança Arquivística da Universidade Estadual da Paraíba e da Universidade Federal da Paraíba (PPGADARQ/ UEPB-UFPB), Especialista em Educação Empreendedora 5.0 pelo Serviço de Apoio as Micro e Pequenas Empresas do Distrito Federal (SENAI/DF) e Graduada em Design de Moda pelo Centro Universitário de João Pessoa (UNIPE). Instrutora Educacional Técnica do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial - Departamento Regional da Paraíba (SENAI/DRPB).

  • Manuela Eugênio Maia, Universidade Estadual da Paraíba

    Doutora em Ciência da Informação, Mestra em Educação e Graduada em Pedagogia e em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraíba. Professora do Curso de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba  e do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Governança Arquivística da Universidade Estadual da Paraíba e da  Universidade Federal da Paraíba (PPGDARQ/UEPB-UFPB.

  • Jacqueline Echeverría Barrancos, Universidade Estadual da Paraíba

    Pós-Doutora pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, Doutora em Estratégias Empresariais, Mestra e Graduada em Administração pela Universidade Federal da Paraíba. Professora do Curso de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) e do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Governança Arquivística da Universidade Estadual da Paraíba e da  Universidade Federal da Paraíba (PPGDARQ/UEPB-UFPB).

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Published

2025-12-31

Issue

Vol. 7 (2025): Anais do VII Seminário Internacional de Informação, Tecnologia e Inovação

Section

EXT 1 - Produção, Mediação e Gestão da Informação

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How to Cite

Document management and environmental sustainability: guidelines for an archival policy in the UFCG General Archive. (2025). Seminário Internacional De Informação, Tecnologia E Inovação, 7, e276. https://observinter.al.org.br/index.php/siti/article/view/276